鞍山师范学院学报编辑部岗位职责和工作规程
鞍山师范学院学报是以反映高校教师科研成果为主的学术性刊物，是开展国内外学术交流、展示学校学术水平的重要窗口，是传播社会主义先进文化、培养优秀中青年骨干学术人才、促进学科建设的重要途径。为适应新形势发展要求，做好学报编辑部的工作，不断提升刊物质量，特制定本岗位职责和工作规程。
一、学报编委会职责
学报编委会是学报编辑出版工作的学术指导机构，校长担任编委会主任，主管校长担任编委会副主任，学校聘请各学科专家担任编委会委员。学报编委会4-5年调整一次，每年至少召开1-2次编委会委员全体会议。学报编委会应充分发挥指导、监督和咨询的作用，其主要职责是：
1．参与研究制定办刊宗旨，根据办刊宗旨和编辑方针，对选题、组稿计划、方案提出意见和建议。
2．编委会委员应带头撰稿，积极组织、推荐学术水平较高的稿件。
3．受编辑部委托参与专家审稿，从学术性、科学性、实用性等方面对稿件作出恰当评价，并对是否录用提出意见。涉及重要理论问题或有争议的论文，编委会可集体讨论定稿。
4．对出版的学报认真审读，提出评价意见和改革建议；经常性地为编辑部提供重要的学术信息，协助其进行组稿、荐稿，搜集、反馈信息。
5．听取编辑部的工作汇报，分析工作中存在问题，提出具体改进意见；研究加强编辑部建设的措施，协助改善办刊条件。
二、学报编辑部职责
学报实行主编负责制，学报编辑部是在校长（兼主编）领导下，根据办刊的宗旨和方针，具体实施学报的编辑、出版和发行工作的学术性机构，其主要职责是：
1．坚持正确的办刊方向，在深刻理解办刊宗旨和编辑方针的基础上，进行栏目设计，构建学报的整体框架，并组织实施。
2.根据栏目结构，制定年度出刊计划，并依此约稿、组稿。
3．对拟刊用的稿件，认真进行编辑加工，并实行责任编辑负责制。
4.严格按照新闻出版行业标准化、规范化管理，稿件实行“三审三校”制度。“三审”由责任编辑初审，同行专家二审，主编（副主编）终审，聘请专家审稿采用双向匿名评审的方式；认真进行三校（作者一校、编辑二校、三校和副主编审核），尤其做好通校，使差错率降到最低程度；由执行编辑负责将加工完毕的全部稿件汇总后送主编（副主编）终审、签发；
5.对承印厂提出严格的印刷、装帧质量的要求，严格质量验收，确保各期在规定时间内出版发行。
6.学报编辑部实行值班制度。开学后第一周、放假前一周和每周一要求全员到岗，每周其他时间要求文科组和理科组编辑排班，如学校和编辑部有集体活动和紧急事件要求随叫随到。编辑值班期间要遵守工作纪律，热情接待作者和读者，及时处理稿件等相关事宜。
7.编辑部要重视编辑队伍建设，注重青年编辑的培养。编辑部应经常进行有关政策、法规和编辑理论、业务的学习，积极参加有关学术交流活动，定期培训，提高编辑人员的综合素质。
8．编辑人员应经常深入实际，调查研究，广泛听取读者、作者意见，不断改进工作，努力提高办刊质量，增强期刊的社会效益和经济效益。
9．加强和编委的联系，经常征求和听取他们的意见和建议，定期向学校领导和编委会汇报学报工作，争取领导的支持，不断改善办刊条件。
10．编辑部每年提交年度工作计划和工作总结，加强制度建设，做好日常工作。
三、学报编辑部主任岗位职责
在校长（主编）领导下，编辑部主任负责学报编辑部全面工作，其主要职责：
1. 坚持正确的政治导向，按照本刊办刊宗旨、任务和所负使命，制定工作计划，布置工作任务，检查工作进展情况。
2. 制定提高学报质量、扩大学报在国内外学术影响力方面的措施。
3. 定期组织召开编委会，向编委会委员汇报工作和征求意见。
4. 加强编辑部的内部管理，主持制定和修订编辑部内部的各项规章制度。
5. 加强编辑部队伍建设，主持编辑部的业务学习，提高编辑队伍的业务水平。确保编辑队伍的工作规范，营造一个和谐的工作环境。
6.负责编辑部成员的年终考核工作，并根据考核情况进行必要的奖惩。
7.负责对外联络和宣传工作；负责向学校及上级有关部门汇报编辑部的有关工作。
8.完成校长和主管校长交办的其他工作。
四、学报编辑部编辑岗位职责
出版事业是知识密集、责任重大的特殊行业，对于从业人员的知识水平和专业能力要求较高，需定期进行岗位培训。编辑岗位主要职责：
1.在深刻理解办刊宗旨和编辑方针的基础上，搜集研究有关学科的学术动态和编辑出版信息，提出改进学报编辑工作的建议或意见。
2.根据学报编辑方针和计划，提出学科选题组稿计划，强化特色栏目的策划，按照栏目结构进行组稿、约稿、审稿。
3.担任有关学科专业的责任编辑，对稿件进行政治和保密方面的审查。认真审阅文稿，提出初审意见，做好文稿送审及意见反馈工作。对选定拟用的稿件进行编辑加工，提高文稿质量。
4.承担执行编辑的人员做好汇稿、审稿、校稿到发排稿各环节的协调工作，做好通校，使差错率降到最低。
5.执行编辑负责与承印单位的业务联系，包括文稿和校样的签字付印等。进行学报出版后的编、排、校质量分析。
6.广泛联系校内外作者，加强作者队伍建设，努力发现和培养中青年学术人才。
7.进行专业知识和编辑业务的学习和进修，积极开展学术研究，不断提高专业知识水平和编辑能力。
8.做好编辑部主任、副主任交办的其他工作。
五、《学报》编辑工作流程
1.编辑接稿后当日完成登记、编号工作并签字，注明收稿时
2.责任编辑接到文稿后5个工作日内完成初审工作，作出退稿或将文稿投入下一流程－－送对口专家审阅的决定；审稿专家应在20个工作日内完成审稿工作，将审稿意见传送给编辑；编辑收到审回稿，一般应于5个工作日内完成退稿、再审或退作者修改工作。
3.责任编辑初选当期刊用稿，交主任审查。
4.主任审毕，责任编辑将不宜刊用稿退还作者并说明情况，着手编辑、修改当期刊用稿。
5.当期用稿编辑完毕，送终审。
6.终审应于5日内完成，并将稿件退回编辑部。
7.责任编辑进一步处理终审稿：将需要修改的稿件视需要退作者再修或自修。
8.责任编辑通读全期文稿，排序、编目次，交主任审阅签发付印；主任应在5日内完成签发工作。
9.学报定稿后，于2个工作日内送达指定的印刷单位付印。
10.印刷单位应在10个工作日内完成印刷工作后，送交学报编辑部指定地点。
11.编务人员应在5个工作日内完成发行工作。
学报编辑廉洁自律规定
1．认真贯彻党和国家的各项法规和政策，严格执行出版管理部门和上级的廉政制度和职业道德要求，不断提高自身廉洁自律的自觉性。
2．树立良好的职业道德，热心为作者、读者和专家学者服务。
3. 在编辑出版工作中严禁索贿受贿，不得借录用稿件等理由，接受有关单位或个人的请吃和送礼。
4．坚持以质量为本择优选稿，杜绝人情关系稿。编辑人员及其亲属在本刊发表论文，要坚持选稿标准，实行严格的审稿程序，亲属应自行回避；编辑的论文需由主编(副主编)或指定一位专家复审，禁止编辑人员以各种名义在他人稿件上署名。
5．严格财务管理，编辑部所有经费支出要有政策依据。
6．严格稿酬发放，实行稿件质量决定稿酬标准，不得徇私情。
7．继承和发扬勤俭节约和艰苦奋斗的办刊精神，并大胆创新，通过自己的辛勤劳作与广泛联系，努力开拓进取，改善学报的办刊条件。
8．坚持民主集中制组织原则和集体议事制度，评选先进、奖惩等工作，都要增加透明度。
9．严格执行审稿保密，非责任编辑未经主编批淮，不得代作者随便查阅审稿记录。
10．学报全体人员要全心全意搞好本职工作，自觉服从本职工作要求，处理好工作和学习的关系。编辑部所有人员未经批准，个人不得以学报名义参与任何经营兼职活动。